Wir haben als Filmproduktion unsere Basis in Dortmund und Osnabrück – Unser Publikum erreichen wir aber vor allem auf digitalem Weg. Insbesondere in der Coronazeit hat die digitale Kommunikation einen enormen Aufschwung erlebt. Ein besonderes Tool, um Menschen digital zu erreichen ist das Live-Streaming. Das Live-Streaming von Veranstaltungen, Diskussionsrunden, Konferenzen und Vorträgen hat sich während der Corona-Pandemie als nahezu unverzichtbares Werkzeug erwiesen. Aber auch nach der Pandemie bleibt es besonders relevant. Dieser Artikel erläutert die Vorteile von Live-Streaming und erklärt, warum es auch in Zukunft eine wichtige Rolle spielen wird, Veranstaltungen live zu übertragen.
Warum Live-Streaming auch nach der Corona-Pandemie relevant ist
Während der Corona-Pandemie haben viele Veranstalterinnen und Veranstalter auf Live-Streaming zurückgegriffen, um ihre Events trotz Einschränkungen durchführen zu können. Aber auch nach der Pandemie bleibt Live-Streaming eine attraktive Option. Es ermöglicht eine erweiterte Reichweite und bietet die Möglichkeit, ein breiteres Publikum anzusprechen, auch international.
Vorteile eines erweiterten Publikums
Live-Streaming macht Veranstaltungen einer breiteren Zielgruppe zugänglich. Dies ermöglicht es auch Menschen, die nicht vor Ort sein können, an der Veranstaltung teilzunehmen. So können beispielsweise internationale Gäste, die aufgrund von Reisebeschränkungen, dem erhöhten Aufwand einer internationalen Reise oder anderen Gründen nicht anreisen können oder wollen, trotzdem teilnehmen.
Ökologische Aspekte einer digitalen Event-Teilnahme
Eine digitale Teilnahme an Events hat auch ökologische Vorteile. Es entfallen Reisen zum Veranstaltungsort, was den CO2-Ausstoß reduziert. Auch der Ressourcenverbrauch vor Ort, beispielsweise durch Catering oder Stromverbrauch, kann reduziert werden.
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Fünf Vorteile von Video-Live-Streaming einer Veranstaltung
1. Mehr Teilnehmerinnen und Teilnehmer:
Durch Live-Streaming können mehr Menschen an einer Veranstaltung teilnehmen, als es vor Ort möglich wäre. Zudem wird der Aufwand für die Veranstaltungsorganisation nicht höher, wenn mehr Menschen an dem Event teilnehmen.
2. Zusammenbringen eines diversen Publikums:
Online-Veranstaltungen haben das Potenzial, ein diverses und interkulturelles Publikum zusammenzubringen, da sie geografische und sprachliche Barrieren überwinden können. Da die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lediglich einen Internetzugang und ein internetfähiges Endgerät benötigen, können Menschen aus verschiedenen Ländern und Kulturen an der Veranstaltung teilnehmen, unabhängig von ihrem Standort.
3. Zeitersparnis:
Die Terminkalender in der heutigen Zeit sind schon voll genug: Die Teilnahme an einer Online-Veranstaltung kann den Beteiligten eine erhebliche Zeitersparnis bringen. Da sie nicht zum Veranstaltungsort reisen müssen, entfallen die Zeit für Anreise und Organisation einer Unterbringung. Die Teilnehmenden können bequem von zu Hause oder von ihrem Arbeitsplatz aus an der Veranstaltung teilhaben, ohne zusätzliche Zeit für die Anfahrt und Abreise aufwenden zu müssen. Dies bedeutet auch, dass die Teilnehmenden ihren Tagesablauf flexibler gestalten können. Sie können beispielsweise während Pausen oder zwischen den Sessions anderen Aufgaben nachgehen, ohne dass sie sich Sorgen machen müssen, rechtzeitig zum nächsten Programmpunkt zurückzukehren.
4. Vernetzung:
Besucherinnen und Besucher einer Online-Veranstaltung können sich besonders gut vernetzen, da sie von überall auf der Welt niedrigschwellig teilnehmen können. Dies bedeutet, dass die Reichweite einer Online-Veranstaltung potenziell viel größer ist als die einer Veranstaltung vor Ort. Dies fördert den Austausch von Ideen und Erfahrungen und ermöglicht es den Teilnehmenden, über große Entfernungen hinweg in Kontakt zu treten. Zusätzlich bieten viele Online-Veranstaltungsplattformen Funktionen wie Chatrooms, Diskussionsforen und Networking-Tools, die es erleichtern, miteinander in Kontakt zu treten und sich auszutauschen.
5. Wiederholung der Veranstaltung möglich:
Durch die Aufzeichnung des Live-Streams kann die Veranstaltung auch später noch angesehen werden. Außerdem ist eine Archivierung des Materials möglich, das später in anderen Zusammenhängen, beispielsweise für Imagefilme und Jubiläumsfilme, genutzt werden kann.
Finanzielle Vorteile von Live-Streaming von Events
Live-Streaming von Events kann auch finanzielle Vorteile haben. So können beispielsweise Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten oder für das Catering eingespart werden. Auch die Kosten für Reisen und Unterbringung der Besucherinnen und Besucher entfallen. Ebenso können Druckkosten für ausgehändigte Materialien eingespart bzw. reduziert werden, das schont nicht nur den Geldbeutel, sondern auch den Ressourcenverbrauch.
Soziale Vorteile
Live-Streaming von Events bietet eine Reihe von sozialen Vorteilen. Einer der größten Vorteile ist, dass es Menschen ermöglicht, an Veranstaltungen teilzunehmen, die ihnen sonst verwehrt geblieben wären. Dies kann beispielsweise Menschen mit eingeschränkter Mobilität oder aus entlegenen Regionen betreffen.
Hybride Formate
Ein hybrides Veranstaltungsformat kombiniert Elemente von Live-Streaming und Präsenzveranstaltungen. Dies bedeutet, dass ein Teil der Teilnehmenden vor Ort anwesend ist, während andere die Veranstaltung über einen Live-Stream verfolgen können. Dieses Format bietet sowohl für Veranstalter:innen als auch für das Publikum eine Reihe von Vorteilen.
Für Veranstalterinnen und Veranstalter bietet das hybride Format eine größere Reichweite, da es sowohl für Präsenzbesucher vor Ort als auch für Online-Teilnehmende attraktiv ist. Während einige Personen das persönliche Networking schätzen, bevorzugen andere die Vorteile von wegfallenden Reiseaufwänden und -zeiten und nehmen daher Abstriche beim persönlichen Zusammentreffen in Kauf. Darüber hinaus können Veranstalter und Veranstalterinnen die Reichweite ihrer Veranstaltung durch die Bereitstellung von Aufzeichnungen vor und nach dem Event auch für das Präsenzpublikum verlängern.
Für das Publikum bietet das hybride Format Flexibilität bei der Wahl des Teilnahmeformats. Sie können entweder live vor Ort mitmachen, online das Digital-Live-Event verfolgen oder nur zeitweise vor Ort präsent sein und die weiteren Veranstaltungen digital erleben. Gerade größere Veranstaltungen wie Messen, Kongresse und reichweitenstarke Corporate Events profitieren durch die erhöhte Flexibilität von einem Hybridisierung des Events durch ein zusätzliches Live-Streaming.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Live-Streaming von Events und Vorträgen auch nach der Corona-Pandemie eine attraktive Option bleibt. Es bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für die Veranstalterinnen und Veranstalter als auch für die Besucherinnen und Besucher. Durch die Möglichkeit der digitalen Teilnahme können insgesamt mehr Menschen erreicht werden. Außerdem ergeben sich ökologische, finanzielle und soziale Vorteile, die das Veranstaltungsmanagement erleichtern und neue Wege in der Unternehmenskommunikation eröffnen.
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Von Elena Walter